طرح جامع پایگاه وب مدارس

عناوينی چون اينترنت و دهکده جهانی مباحثی هستند که به سرعت سايه خود را در جهت آسايش و رفاه بشری بر زندگی امروزه گسترانده اند.

هدف، کوچک کردن جامعه اطلاعاتی به منظور دسترسی آسان به اطلاعات و سهولت در ارتباطات مي‌باشد.

يکی از زير شاخه های مورد توجه در دنيا و خوشبختانه  تا حدي در کشور ما مبحث آموزش الکترونيکی مي‌باشد، که متاسفانه مدارس که  پايه هاي ابتدايي فرهنگ، علم و صنعت مي‌باشند از آن بهره چندانی نجسته اند.

شرکت نوآوران ابزار دانش آموز (نادکو) در راستاي ديدگاه هاي نوين خود در مورد آموزش و مدارس با در نظر گرفتن نياز بالقوه مدارس و مراکز آموزشی کشور به پيوستن به دهکده جهانی، با همکاري يکي از حرفه‌اي ترين گروههاي طراحي و برنامه‌سازي شبکه و وب که تيم پياده‌سازي بخش کلاس مجازي پروژه ملي دانشگاه مجازي، در حال توسعه در مرکز فن‌آوري دانشگاه شريف، نيز مي‌باشد اقدام به توليد و توضيع بسته نرم افزاری "طرح جامع پايگاه وب مدارس" گرفت.

بر همين مبنا، مطالعات بر روی استانداردها و بخش نامه های موجود تاليفی از سوی آموزش و پرورش از اسفند ماه 83 آغاز گرديد و همزمان با تحقيق و بررسی و مشاوره جستن از مسوولين چندی از مدارس که بعضا کاستيهايي در استانداردها را نمايان مي ساخت، ادامه پيدا نمود و سرانجام منتهی به طراحی بسته نرم افزاری حاضر با پشتيبانی استانداردهای آموزش و پرورش و در حقيقت ماورای آن جهت پوشش کاستيها گرديد.

آنچه برای متخصصين شرکت بسيار با اهميت مي نمود، آسانی کار با پایگاه وب توسط کاربران علاوه بر جامعيت آن و همچنين سهولت در به‌روز رسانی و ايجاد تغييرات در بخشهای مختلف آن توسط مسؤول وب سايت بود، که در ادامه به چگونگی آن با معرفی بخشهای گوناگون آن خواهيم پرداخت.

 الف – بخشهای عمومي :

برگ ابتدا :

صفحه اصلي سايت حاوي معرفي کوتاه مدرسه، تصويري از مدرسه به صورت دلخواه، عناوين آخرين اخبار و عناوين آخرين گزارشهااست.

 اخبار :

 در اين قسمت اخبار مربوط به مدرسه قرار مي‌گيرد که عناوين آن به همراه قسمت کوچکی از مشروح خبر برحسب تاريخ ليست شده اند و با انتخاب هر کدام خبر بصورت کامل به نمايش در مي‌آيد. همچنين علاوه بر اين در صفحه اصلی وب سايت، عناوين 5 خبر آخر قرار گرفته است.

 گزارشات :

در اين قسمت گزارشهاي مختلف مدرسه از قبيل جلسات انجن اوليا و مربيان، اردوهای برگزار شده و يا مواردی از اين دست به همراه عکس (در صورت تمايل) قرار مي‌گيرد، که عناوين آن به همراه تصويری کوچک و شرح کوتاهی از گزارش نمايش داده مي شود که پس از انتخاب، مشروح گزارش و همچنين تصوير احتمالی با اندازه اصلی قابل مشاهده است.

همچنين در صفحه اصلی نيز، عناوين دو گزارش آخر قرار مي‌گيرد.

 معرفی مدرسه:

در اين بخش اطلاعات مربوط به مدرسه مانند تاريخچه، معرفی کامل، معرفی امکانات و مواردی از اين دست به همراه تصويری از مدرسه قرار مي‌گيرد.

 تماس با ما:

در اين قسمت مراجعين به سايت، نظرات، مشکلات و مسائل خود را جهت اطلاع مسوولين مدرسه مطرح مي نمايند.

 سوالات متداول:

در اين بخش سوالات متداول به همراه پاسخ آنها از قبيل شرايط ثبت نام و ... جهت تسريع اطلاعرسانی مخاطبين سايت قرار مي‌گيرد.

 دانش آموزان برتر:

نام، توضيحات و در صورت تمايل تصاوير دانش آموزان برتر در اين قسمت نمايش داده مي‌شود.

 برنامه امتحانات:

برنامه امتحانات و آزمونهای مربوطه در اين بخش در دسترس مخاطبين قرار داده مي شود.

 مواد آموزشی:

در راستاي شروع حرکت به سمت آموزش الکترونيکي در مدارس، اين بخش با اجتناب از پيچيدگي گنجانده گرديد. در اين بخش فايلهای جزوات آموزشی، نمونه سوالات امتحانی دوره های گذشته و ... براي دانلود در دسترس دانش‌آموزان قرار مي‌گيرد.

 برنامه کلاسها:

در اين بخش برنامه زمانبندی شده کلاسها قرار مي‌گيرد

 کادر آموزشی:

مراجعين مي توانند ليستی از کادر مدرسه شامل نام، سمت، عکس و ... را مشاهده و با انتخاب هر يک به توضيحات، سوابق، تخصص و مدرک، ايميل و مواردی از اين قبيل دست پيدا کنند.

 مقالات:

در اين قسمت مقالات علمی و مرتبط دانش آموزان، معلمين يا مراجع ديگر با ذکر نويسنده قرار مي‌گيرد که مراجعين مي‌توانند به مطالعه آنها بپردازند.

 افتخارات مدرسه:

در اين بخش عناوين مربوط به افتخارات مدرسه از قبيل موفقيت در المپيادها، کنکورها و ... ليست شده است که با انتخاب هر کدام اطلاعات کامل در اختيار مخاطب قرار خواهد گرفت.

 قوانين و مقررات:

قوانين و آيين نامه های مدرسه اينجا قيد مي‌گردد.

 کتابخانه:

در اين قسمت عنوان کتابها به همراه نام نويسنده، شماره شابک، انتشارات، توضيحات کتاب و ...

با توجه به حروف الفبا ليست شده و کاربران امکان جستجو برای يافتن کتاب مورد نظر خود را دارا مي‌باشند.

 فرمها:

مدرسه مي‌تواند نمونه فرمهای موجود برای امور مختلف از قبيل ثبت نام و ... را به صورت تصوير در اختيار کاربران قرار دهد. تا هم آشنايي حاصل شود و هم در صورت امکان، چاپ و استفاده گردند.

 لينکها:

کادر مدرسه حتما علاقه‌مند است سايتهاي مفيد و مرتبط با دانش‌آموزان را به آنان معرفي نمايد. به همين منظور بخش لينکها گنجانده شده است.

 ب – بخشهای ويژه کاربران :

اطلاعات دانش آموزان و کادر آموزشی توسط مدير وب سايت وارد سيستم مي‌گردد و يک نام کاربری منحصر بفرد به همراه يک کلمه رمز عبور در اختيار هر يک از دانش آموزان و اوليا آنها و همچنين کادر مديريت و آموزش مدرسه قرار مي‌گيرد.

 نکته: اين بخش به طور کامل از رده هاي امنيتي پشتيباني مي‌کند به گونه‌اي که هر رده تنها به بخشهاي ويژه‌ و اطلاعات ويژه‌اي دسترسي دارد و از دسترسي به بخشهاي ديگر جلوگيري مي‌شود.

 ب-1) بخشهای ويژه دانش آموزان:

برای استفاده از اين قسمت همانند ديگر بخشهاي ويژه اعضا لازم است دانش آموز با وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور خود در بخش "اعضا" تاييد هويت شود.

 کارنامه :

در اين بخش کارنامه‌های دانش آموز در دسترس وي (و اولياي وي) قرار مي‌گيرد که با انتخاب هر کدام کارنامه و نمرات به همراه توضيحات به نمايش در خواهد آمد.

 پيامها:

يکي از امکانات جالب، سيستم ارسال پيام به دانش‌آموزان مي‌باشد.

در اين قسمت پيامهای وارد شده از سوي مدير، معاون، دبيران و مسؤول وب سايت برای دانش آموز با مشخص بودن تاريخ پيام و نام نويسنده آن قرار دارد.

همچنين با کليک بر روی نام نويسنده صفحه شامل اطلاعات و سمت وی به نمايش در مي آيد.

 ب-2) بخشهاي مشترک همه اعضاي کادر آموزشی:

پس از ورود نام کاربری و و رمز عبور در بخش اعضا و تاييد هويت، اين بخشها در اختيار کادر آموزشي و مديريت مدرسه قرار مي‌گيرد.

 تنظيمات:

اين قسمت هر يک از اعضای کادر آموزشی مي‌تواند به وارد کردن و ويرايش اطلاعات خود مانند اضافه يا حذف تصوير، توضيحات ، مدرک و تخصص، دروس تدريسی در صورت اشتغال به تدريس، آدرس پست الکترونيکی و مواردی از اين دست بپردازد.

 پيامها:

در اين قسمت هر يک از اعضاي کادر آموزشی مدرسه با انتخاب نام دانش‌آموز مورد نظر خود که به سه روش:

1- حرف اول نام‌خوانوادگي

2- پايه تحصيلي و

3- جستجوي مستقيم

فيلتر و ليست مي‌شود، مي‌تواند به نوشتن يا ويرايش پيام برای وی و جهت اطلاع اولياء وی از قبيل موارد درسی، موارد انضباطی و... بپردازد. نام نويسنده پيام در پيام قرار مي‌گيرد.

نکته:

سه رده امنيتي در اين قسمت در نظر گرفته شده است:

1- دبيران و مسؤول کتابخانه که قادرند به مشاهده و ويرايش پيامهايي که تنها خود وارد کرده‌اند بپردازند و به پيام ديگران دسترسی ندارند.

2- معاونين قابليت نوشتن و ويرايش پيغامهای خود و پيامهاي کليه دبيران را دارا مي‌باشند.

3- مدير مدرسه و مسؤول سايت که علاوه بر امکان نوشتن پيام کنترل کامل به روي پيامهاي همه دارند.

ب-3) بخشهاي ويژه مسؤول سايت :

اين قسمت بسيار مهم و جالب سايت است  که امکان وارد کردن و تغيير تمام بخشهاي سايت را به مسؤولي از خود مدرسه اعطا مي‌کند.

مدير سايت به ويرايش و بروزرسانی سايت به طريقی بسيار ساده و توسط صفحات ويژه طراحی شده مي‌پردازد و اين تغييرات بصورت هوشمند در کليه بخشهای سايت منعکس می شود.

امکانات به‌روزرساني شامل کليه بخشهاي زير است:

مشخصات مدرسه (نام، نوع، آرم و تصاوير صفحه‌اصلي و صفحه معرفي)، اطلاعات تماس با مدرسه، متن صفحه‌اصلي، متن معرفي مدرسه، اخبار، گزارشات، مقالات، سوالات معمول، افتخارات، دانش‌آموزان برتر، لينکها، قوانين و مقررات، برنامه‌ امتحاني، برنامه ‌کلاسي، کادر‌آموزشی، مقاطع، دانش‌آموزان، کارنامه‌ها، پيام ‌به‌ دانش‌آموزان، مواد‌آموزشي و کتابها.

ب-4) بخشهاي ويژه دبيران:

مواد آموزشي، پيام به دانش‌آموزان

ب-5) بخشهاي ويژه مسؤول کتابخانه:

کتابها،  پيام به دانش‌آموزان

نکات ديگر:

1- با در نظر گرفتن وضعيت و سرعت فعلي اتصال به اینترنت در مدارس و به منظور صرفه‌جويي در وقت و هزينه، يک نرم‌افزار ويژه آماده گرديده که مسؤول سايت در مورد دو بخش لیست دانش آموزان و کارنامه ها، به صورت قطع از اینترنت و با سرعت زیاد  ليست را آماده و سپس کليه ليست را يکجا به سايت منتقل مي نمايد. سيستم به صورت خودکار ادامه کار و درج ليست در سايت را به انجام مي‌رساند.

2- شرکت با رايزنی های لازم با مراکز فروش فضا و دامنه بر روی اينترنت جهت قرار دادن محصول خريداری شده  بر روی شبکه اينترنت،  خود اقدام به تهيه فضا و همچنين ثبت دامنه با پسوند: sch.ir. که مطابق با آيين نامه وب سايت مدارس مي باشد مي نمايد.

3- نوع رنگبندی صفحات وب سايت از رنگبنديهای موجود با انتخاب مدرسه مشتری، مشخص خواهد گرديد.

4- متخٌٌصصين شرکت هر گونه اشکال احتمالي در محصول را که در آينده مشخص شود به صورت رايگان برطرف نموده و نسخه‌هاي ترميم شده را خود براي کليه مدارس عضو نصب مي نمايد.

5- شرکت در نظر دارد هر از چند گاهي امکانات جديدي به سيستم اضافه نمايد تا محصولي حتي جامع تر عرضه شود. در اين صورت برخي از نسخه‌هاي جديدتر و ارتقایافته براي مدارسي که نسخه اول محصول را خريداري نموده اند رايگان خواهد بود.  

 مفتخريم اعلام نماييم پس از آماده سازی نسخه نهايي سيستم و نمايش آن به برخی از کارشناسان و مسؤولين مدارس جملگی به تشويق و اعلام رضايت از محصول و تاکيد بر لزوم شروع چنين حرکتی پرداختند.

حال  ما آماده ايم تا با سهولت هرچه تمامتر فناوری و اطلاعرسانی در باب مدارس را به شما هديه نماييم، از شما دعوت مي کنيم تا با پيوستن به ما، گامی نوين در معرفی مدرسه خود و امکانات آن در دهکده جهانی و اطلاع‌رسانی و ارتباط با مخاطبين و اوليا و دانش آموزان و نمايش توجه خود به فناوری نوين بپرداريد.